Ordonnanceur de projets

Fierté de la famille d'entreprises d'Exchange Income Corporation (EIC), PAL Aerospace est une entreprise mondiale de l'aérospatiale et de la défense détenue et exploitée par des Canadiens. Axée sur le renseignement, la surveillance et la reconnaissance, les solutions de soutien en service, l'ingénierie et la modification d'aéronefs ainsi que la formation en gestion des ressources d'équipage, PAL Aerospace est reconnue internationalement par les gouvernements, les armées et l'industrie pour ses livraisons respectant les délais et les budgets ainsi que pour ses taux de grande fiabilité. PAL Aerospace offre un point de compte unique pour ses programmes et est fière d'être le choix de confiance pour les clients du monde entier.

Le département des programmes de PAL Aerospace est à la recherche d'un ordonnanceur de projets à temps plein pour une durée déterminée pour se joindre à notre équipe basée à St. John’s, NL. Il s'agit d'un rôle crucial pour assurer la bonne exécution de nos programmes de modification d'aéronefs. L'ordonnanceur relèvera du gestionnaire de programme et soutiendra les fonctions administratives du programme, en mettant l'accent sur l'ordonnancement. En raison de la vaste dispersion géographique des opérations de PAL et de l'envergure des programmes de l'entreprise, la communication et l'organisation sont deux compétences essentielles qui faciliteront le succès dans le rôle d'ordonnanceur.

Tâches et responsabilités :

Ordonnancement de projets

• Soutenir la décomposition de la portée du projet et l'élaboration de la structure de découpage du travail (SDT).
• Collaborer et participer à l'élaboration du calendrier directeur intégré (CDI) à l'échelle de plus de 1 000 lignes et activités, ayant chacune des interdépendances.
• Faciliter régulièrement et intégrer les mises à jour divisionnaires dans le CDI.
• Élaborer et présenter des indicateurs de clés de performance (ICP) sur l'avancement du projet.
• Analyser le chemin critique du projet et formuler des recommandations d'amélioration, de compression ou de réduction des risques, au besoin.

Coordination d'équipe

• Assurer la liaison entre le personnel technique (techniciens en logiciels, en ingénierie, en maintenance), la gestion départementale, l'équipe de gestion de projet, les clients et les finances pour soutenir les efforts du projet.
• Communiquer efficacement en anglais, à l'oral et à l'écrit, tant en personne que par le biais de réunions en ligne.
• Animer des groupes de travail interministériels pour élaborer des plans de projet, faciliter les mises à jour, comprendre les problèmes ou les retards et établir les documents de référence.

Gestion des risques

• Collaborer avec le gestionnaire de projet pour identifier, évaluer, prioriser, répondre aux risques et les communiquer.
• Élaborer et gérer la base de données de gestion des risques tout au long du cycle de vie du projet.
• Intégrer les stratégies de traitement des risques dans les CDI.

Gestion de la documentation

• Soutenir le gestionnaire de projet dans l'élaboration et la mise en référence des documents de projets critiques.
• Effectuer la gestion de la configuration.

Qualifications :

• Diplôme d'études postsecondaires en génie, en administration des affaires et/ou une formation en affaires aéronautiques considéré comme un atout.
• Titulaire du titre de Certified Associate in Project Management (CAPM), Project Management Professional (PMP) ou une formation similaire considéré comme un atout.
• Pour les non-résidents canadiens, un score au système international d'évaluation de la langue anglaise (IELTS) supérieur ou égal au niveau 7.5, ou un programme d'évaluation équivalent est requis.
• Un minimum de trois (3) années d'expérience de travail directe en gestion de programmes techniques et/ou aérospatiaux est préféré.
• Maîtrise de Microsoft Project.
• Expérience de travail avec des outils SSI considérée comme un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Excel, Visio, SharePoint et Power BI.
• Expérience avec les logiciels de gestion des exigences tels que Jama, DevOps, IBM DOORS ou similaires.
• Compréhension des normes d'ordonnancement de l'industrie ou des concepts de meilleures pratiques, y compris, mais sans s'y limiter :
• Le guide de préparation et d'utilisation du plan directeur intégré et du calendrier directeur intégré du département de la Défense (DoD).
• Le guide d'excellence en planification et ordonnancement de la National Defense Industrial Association (NDIA) (PASEG).
• Fonction exécutive élevée avec la capacité d'organiser, de séquencer et de présenter logiquement le travail de projet.
• Solides compétences en identification et résolution de problèmes.
• Flexibilité pour s'adapter à l'évolution des priorités et des échéanciers.
• Solides compétences interpersonnelles.
• Excellente capacité à gérer son temps pour respecter les échéanciers des projets.

Responsabilités liées à la sécurité :

Le titulaire doit être en mesure d'obtenir le niveau requis d'habilitation de sécurité du personnel du gouvernement du Canada.

Ce que PAL Aerospace vous offre :

• Privilèges de voyage personnels avec PAL et ententes interlignes avec d'autres compagnies aériennes.
• Programmes d'aide aux employés et à leur famille.
• Avantages sociaux complets incluant l'assurance médicale, dentaire, vision et vie.
• Régime de retraite à cotisations déterminées.
• Régime d'achat d'actions des employés.
• Programme d'aide aux frais de scolarité pour les employés.
• Opportunités de croissance.
• Jours PAL entre Noël et le jour de l'An.

PAL Aerospace s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif qui célèbre et encourage la diversité, l'équité et l'inclusion où les individus sont reconnus, soutenus et respectés.

Les candidats de tous horizons sont encouragés à postuler.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entente seront contactés. Merci.