Coordonnateur, Logistique

Porter Airlines gère quotidiennement un nombre considérable d'expéditions de pièces d'aeronefs et d'autres fournitures de maintenance. Un vaste réseau de courtiers, de courtiers en douane et d'entreprises de transport est utilisé pour acheminer ces articles. Relevant du gestionnaire, Planification de la demande et optimisation de la logistique, le coordonnateur, Logistique est responsable de la coordination de toutes les activités liées à ces expéditions.

Fonctions et responsabilités

• Gestion et coordination quotidiennes de toutes les expéditions
• Assurer la proper manipulation des expéditions AOG de l'enlèvement à la livraison et fournir un flux d'information continu entre l'expéditeur et l'entreprise
• Organisation et coordination des expéditions AOG d'importation/exportation/nationales et régulières
• Négocier, confirmer et surveiller les tarifs avec les transporteurs
• Optimiser le réseau actuel d'expéditeurs/courtiers pour vérifier l'exactitude des expéditions, superviser la documentation douanière, gérer les expéditions critiques et sensibiliser tous les départements à la manière d'expédier la plus rentable et efficace en temps
• Travailler avec les fournisseurs individuels pour s'assurer que les ententes sur le niveau de service sont respectées
• Développer et surveiller tous les processus entourant les expéditions de fret, y compris la sélection des fournisseurs pendant l'AOG, les livraisons normales et les livraisons accélérées
• Développer et surveiller tous les aspects entourant les coûts de fret et fournir des mises à jour mensuelles sur le coût du fret par rapport à l'objectif
• Examen des factures des fournisseurs pour en vérifier l'exactitude
• S'assurer que tous les aspects des expéditions transfrontalières sont mis en place, y compris les courtiers, l'entreposage sous douane, la paperasse, etc.
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SGS) de Porter, notamment en signalant les dangers et les incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise
• Exécuter d'autres fonctions et tâches selon les besoins

Compétences comportementales

• Souci de la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi-même et pour les autres.

• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.

• Service aux passagers/clients : Fournir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).

• Initiative : Traiter les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, en saisissant les opportunités qui se présentent.

• Orientation vers les résultats : Concentrer ses efforts sur l'obtention de résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.

• Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, en favorisant le dialogue et en instaurant un consensus.

Qualifications

• Minimum de 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle de logistique ou d'expédition
• L'expérience avec les pièces d'aviation est un atout
• Expérience avec AMOS un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Doit posséder de solides compétences en communication, en négociation et en leadership
• Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement au rythme rapide et à rester professionnel dans des situations stressantes
• Être capable d'obtenir un laissez-passer pour zone réglementée de Transports Canada