Coordonnateur(trice) de projets

Fière membre de la famille de sociétés d'Exchange Income Corporation (EIC), PAL Aerospace est une entreprise mondiale d'aérospatiale et de défense de propriété et d'exploitation canadiennes. Axée sur le renseignement, la surveillance et la reconnaissance, les solutions de soutien en service, l'ingénierie et la modification d'aéronefs ainsi que la formation à la gestion des ressources d'équipage. PAL Aerospace est reconnue internationalement par les gouvernements, les armées et l'industrie pour ses livraisons respectant les délais et les budgets ainsi que pour ses taux de grande fiabilité. PAL Aerospace offre un point de responsabilisation unique pour ses programmes et est fière d'être le choix de confiance des clients du monde entier.

Le département des programmes de PAL Aerospace est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projets expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe basée à St. John's, T.-N.. Il s'agit d'un rôle crucial pour assurer la bonne exécution de nos programmes de modification d'aéronefs. Le(la) coordonnateur(trice) de projets relèvera du gestionnaire de programme et soutiendra les fonctions administratives du programme. En raison de la grande dispersion géographique des activités de PAL et de l'envergure des programmes de l'entreprise, la communication et l'organisation sont deux compétences essentielles qui contribueront au succès dans ce rôle.

Devoirs et responsabilités :

• Développer et entretenir des relations avec les principales parties prenantes.
• Planifier, programmer et gérer les tâches pour les projets à venir et existants.
• Aider à la production de rapports de projet destinés à la haute direction, aux parties prenantes externes et aux clients.
• Assurer le succès des projets grâce à la coordination en temps opportun des événements et des communications du projet.
• Aider à surveiller et à rendre compte de l'état des projets et des progrès par rapport aux principaux jalons, et participer aux mesures préventives et correctives pour assurer une livraison dans les délais.
• Fournir la supervision de projet nécessaire pour s'assurer que tous les livrables sont bien coordonnés et achevés dans les dates cibles assignées.
• Gérer et tenir à jour les données et rapports archivés de gestion de projet.
• Communiquer efficacement les analyses, y compris les recommandations à la direction, selon les besoins.
• Produire des données pour soutenir la coordination des projets.
• Agir comme ressource pour les aspects techniques des projets et des activités, sur demande.
• Coordonner et participer aux réunions d'examen de projet.
• Rédiger les procès-verbaux de réunion et consigner les mesures de suivi.
• Évaluer les processus opérationnels, anticiper les besoins, découvrir les axes d'amélioration et proposer des solutions.
• Surveiller les livrables et assurer l'achèvement des projets dans les délais.
• Fournir un soutien administratif aux projets, tel que la rédaction de procès-verbaux, le suivi des mesures et la tenue de registres, selon les besoins.
• Autres tâches assignées.

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience peut être considérée.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le soutien et la coordination de projets.
• Expérience de travail directe en gestion de projet.
• Expérience dans la coordination de plusieurs projets simultanément, y compris le suivi des calendriers, des livrables, des risques et de la documentation de projet.
• Une certification en gestion de projet et/ou une certification PMP sont considérées comme un atout.
• Expérience de travail avec des parties prenantes internes et externes de divers horizons.
• Connaissance pratique des méthodologies, cadres et meilleures pratiques de gestion de projet, avec de l'expérience dans le soutien à la livraison de projets de l'initiation à la mise en œuvre.
• Maîtrise de niveau élevé de la suite Microsoft Office, de Visio, de Power BI et de SharePoint.
• Solides compétences en communication, avec la capacité de préparer des rapports, des présentations, du matériel de réunion et de la correspondance pour divers publics.
• Capacité éprouvée à identifier les problèmes de projets, à analyser l'information et à contribuer à des solutions efficaces et à des initiatives d'amélioration continue.
• Capacité démontrée à nouer et à entretenir des relations de travail productives et à favoriser la collaboration entre les équipes de projet et les parties prenantes.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de s'adapter à des priorités changeantes et de respecter des échéances concurrentes dans un environnement dynamique.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en contribuant efficacement en tant que membre d'équipes de projet pluridisciplinaires.

Responsabilités en matière de sécurité :

Le(la) titulaire du poste doit être en mesure d'obtenir le niveau d'habilitation de sécurité du personnel du gouvernement du Canada requis.

Ce que PAL Aerospace vous offre :

• Privilèges de voyage personnels avec PAL et accords d'interligne avec d'autres compagnies aériennes.
• Programmes d'aide aux employés et à la famille.
• Avantages sociaux complets comprenant l'assurance médicale, dentaire, vision et vie.
• Régime de retraite à cotisations déterminées.
• Régime d'achat d'actions pour les employés.
• Programme d'aide aux frais de scolarité pour les employés.
• Possibilités de croissance.
• Jours de congé PAL entre Noël et le jour de l'An.

PAL Aerospace s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif qui célèbre et encourage la diversité, l'équité et l'inclusion, où les individus sont reconnus, soutenus et respectés.