Chef d'équipe de l'entretien des navires

Dans des marchés en mutation rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Ce poste hybride à temps plein est situé à Halifax, en Nouvelle-Écosse, au Canada.

Résumé du poste

Le chef d'équipe de l'entretien des navires (CETN) soutient le gestionnaire de l'équipe de l'entretien des navires (GETN) afin de garantir une exécution sûre, conforme et ponctuelle de l'entretien sur le front de mer et constitue le principal point de contact pour le FER. Le CETN aide à superviser et à coordonner les activités quotidiennes sur le front de mer (à bord des navires, sur la jetée et dans les roulottes Thales) pendant les périodes de maintenance désignées, permettant aux membres de l'équipe de prestation de services de s'acquitter des responsabilités qui leur sont assignées. Le CETN assure un leadership opérationnel sur le front de mer et peut représenter le GETN pour des responsabilités définies et des exigences de reddition de comptes et d'escalade.

Exigences de conformité réglementaire :

Canada
Accès au matériel, aux logiciels et aux informations techniques réglementés

Autorisation du Programme des marchandises contrôlées

Cote de sécurité

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés sous le régime de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR.

• Nécessite une évaluation favorable des marchandises contrôlées, car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés dans le cadre du Programme canadien des marchandises contrôlées.

• Requis pour obtenir et maintenir une cote de sécurité au niveau Secret OTAN.

Principaux secteurs de responsabilité

Aider le GETN dans les domaines suivants :

1) Santé, sécurité et environnement (SSE)

• Se conformer à toutes les exigences législatives pertinentes en matière de SSE, aux politiques, procédures et cadres de Thales, et veiller à ce que les autres s'y conforment, dans le but de prévenir ou de minimiser les expositions accidentelles pour soi-même, ses collègues, ses sous-traitants, ses visiteurs et/ou l'environnement.

• Superviser et/ou soutenir l'élaboration et l'exécution du plan de sécurité du front de mer et veiller à ce que les équipes de travail comprennent et appliquent les contrôles de sécurité applicables.

• Promouvoir les programmes de SSE de Thales en faisant preuve de leadership d'une manière professionnelle et favorable.

2) Opérations sur le front de mer et exécution de l'entretien (au jour le jour)

• Soutenir la supervision des activités d'exécution de l'entretien pour les périodes de maintenance désignées afin de s'assurer que les objectifs de disponibilité matérielle des plates-formes sont atteints.

• Soutenir la soumission rapide et complète des preuves de qualité objectives (EQO) en participant ou en assistant à des audits de routine des instructions de travail achevées et des dossiers de preuves.

• Agir en tant que point de contact principal ou délégué pour les parties prenantes internes et externes concernant l'exécution de l'entretien.

• Fournir une assistance technique et/ou des conseils au personnel du navire et aux autres membres du personnel de la MRC selon les besoins.

• Soutenir la supervision (planification, organisation, direction et contrôle) du personnel de Thales et des sous-traitants pour atteindre les résultats convenus dans les limites des autorités déléguées.

• Soutenir la coordination et l'achèvement des activités requises avant le début de l'exécution de l'entretien (p. ex., coordination de l'état de préparation et du lancement des sous-traitants; soutien à l'état de préparation administrative tel que délégué).

• Soutenir la gestion de l'entretien et des tâches ponctuelles pendant les périodes de travail désignées dans les délais prévus.

• S'assurer que les activités d'entretien sont menées conformément aux procédures de projet.

• Soutenir la coordination et la correction des défauts opérationnels (OPDEF) dans les délais convenus.

• Soutenir la gestion et la coordination de l'enregistrement des données de maintenance planifiée et corrective dans les systèmes de gestion des données de Thales, de l'initiation à la clôture (tel que délégué).

• Soutenir la collation et l'acceptation des EQO pour l'entretien planifié et correctif pour la confirmation de performance et le soutien à la gestion des données et à la facturation.

• Fournir un soutien de projet à l'ensemble du navire au gestionnaire des opérations côtières selon les besoins pour respecter les normes de disponibilité et la pleine capacité de mission dans le cadre des contrats ISS (selon les directives).

• Soutenir la production de rapports d'étape (quotidiens, hebdomadaires et à la fin de la maintenance) en recueillant et en validant les mises à jour d'exécution pour l'examen du GETN.

• Agir en tant que point de contact principal (PCP) pour le FER :

• Aider à la coordination des priorités du FER et gérer le flux de travail entre le FER et les activités liées à Thales pour maintenir la continuité et la réactivité.

• Aider à la résolution des problèmes quotidiens découlant du FER sur tous les navires (dans les limites de l'autorité déléguée).

• Être disponible sur une base rotative, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 (sauf délégation contraire officielle) pour répondre aux demandes urgentes du FER, du MPEGM(NC), du FMF et du personnel des navires.

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de réparation pour signaler l'état des déficiences opérationnelles (OPDEF) reçues du FER.

• Organiser et animer des réunions d'étape avec le FER selon les besoins (préparer l'ordre du jour et les mesures; suivre les résultats).

• Préparer des diapositives et assister au point hebdomadiare NEM sur la côte, représentant Thales; fournir l'état d'exécution et de déficience selon les besoins.

• Assister aux réunions de projet et fournir des mises à jour sur l'état des navires selon les besoins.

3) Budget, soutien aux réclamations et escalade (tel que délégué)

• Soutenir l'évaluation des implications de la garantie et des réclamations financières avec des données d'exécution factuelles et des documents justificatifs (tel que délégué).

• Soutenir les activités de vérification et de certification pour les réclamations de paiement des sous-traitants en s'assurant que les documents justificatifs sont complets et traçables (tel que délégué).

• S'assurer que les problèmes sont résolus au niveau le plus bas et escaladés de manière appropriée, en particulier toute question ayant un impact sur la disponibilité opérationnelle et/ou la sécurité, soulevée dès qu'elle se produit ou qu'elle est connue.

• Soutenir les réunions régulières sur les leçons apprises et les bilans internes en capturant les informations, en veillant à ce que les mesures soient documentées et en suivant les suivis.

4) Gestion des personnes (leadership adjoint)

• Fournir une supervision et une orientation techniques et de projet aux employés de la fonction de prestation de services et d'exécution de l'entretien conformément aux politiques et procédures de l'organisation.

• Coacher, orienter et perfectionner le personnel, y compris le soutien à l'intégration, à la préparation à la formation et à la planification du développement de carrière selon les directives.

• Fournir des orientations, du coaching, du soutien et une délégation aux membres de l'équipe de projet et à toute l'équipe pour atteindre les objectifs de travail dans les limites de l'autorité déléguée.

• Montrer l'exemple pour répondre aux attentes en matière de productivité, de qualité, d'amélioration continue et d'atteinte des objectifs.

• Favoriser le travail d'équipe, l'unité et la collaboration efficace dans l'ensemble du département et avec les sous-traitants.

5) Préparer et/ou examiner les rapports et documents requis par le contrat à la demande du GETN et des exigences

du contrat.

• Assister aux réunions départementales et de gestion pour recueillir les commentaires, identifier les améliorations et contribuer à l'amélioration continue.

• Sur demande, mettre à jour les procédures et les modèles du projet.

Généralités

• Agir en tant que gestionnaire des ressources pour les chefs d'équipe de votre équipe.

• Assumer d'autres fonctions de gestion de projet et de leadership sur le front de mer selon les besoins.

• Promouvoir une culture de travail d'équipe et de collaboration à tous les niveaux de l'organisation client, en s'appuyant sur le modèle de sous-traitance relationnelle (SR) et la charte d'entreprise SR AJISS.

• S'acquitter des fonctions du GETN lorsqu'elles sont déléguées ou requises pour assurer la continuité du leadership et de la responsabilité sur le front de mer.

Qualifications de base

• Posséder un diplôme de programme technique d'au moins 3 ans dans un domaine technique maritime délivré par un institut technique reconnu ou être certifié comme technicien par un organisme de réglementation provincial, d'État ou fédéral (national) reconnu dans un domaine pertinent ou certifié au niveau QL-6B de formation technique militaire; et

• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle technique démontrée dans le secteur maritime au cours des 15 dernières années;

• Expérience dans la supervision d'équipes effectuant des activités de maintenance;

• Solide culture informatique, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint, essentielle;

• Solides compétences interpersonnelles et expérience démontrée d'interface entre diverses parties prenantes internes et externes;

• Fortes compétences organisationnelles et capacité à concilier de multiples priorités.

• Solide compréhension des règlements de sécurité fédéraux et provinciaux;

Qualifications préférées

• Deux ans d'expérience en gestion de projet ou dans un domaine connexe;

• Expérience démontrée dans l'entretien de navires, les radoubages ou les périodes de travaux de mise en Cale sèche d'au moins 1 000 000 $ CAD chacune au cours des dix (10) dernières années;

• Expérience démontrée de travail au sein ou de direction de projets de soutien en service.

• Expérience de travail dans un environnement de défense avec du personnel de la force de défense active.

• Expérience souhaitable dans les environnements d'approvisionnement, de gestion de projet ou d'entrepôt

• L'expérience avec le Système d'information de gestion des ressources de défense (SIGRD) est un atout

• L'accréditation en tant que gestionnaire de projets certifié ou équivalent est un atout

Exigences physiques

Travail principalement sur place au chantier naval de la Marine et à bord des navires de la Marine. Il sera également nécessaire de travailler à partir

des bureaux côtiers et de la maison; et

Il sera nécessaire d'entreprendre des inspections, y compris l'entrée dans des espaces clos, sur les navires de la Marine impliquant des flexions et des torsions.

Les tâches peuvent également exiger de travailler en hauteur.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine pendant les heures normales de bureau du lundi au vendredi.

Environnement physique : Bureau ou à bord de navires de la Marine le long du quai dans le port ou en mer; par conséquent, doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la Marine.

Voyages : Des déplacements nationaux ou internationaux occasionnels seront requis, ce qui comprendra l'accès aux installations et actifs du gouvernement, y compris les navires de la Marine.

Basé à l'emplacement du client ou visites de sites : Requis de visiter les chantiers navals et les chantiers navals de la Marine pendant les périodes de travail.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme de avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, compte santé, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée volontaires.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gym.

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