Administrateur de base - YUL

Objectif du poste

Fournir et coordonner un soutien continu aux Opérations aériennes, à la Gestion des services en vol et aux équipages en service.

Principales responsabilités

• Tenir à jour les rapports d'absence des pilotes et des agents de bord et fournir des mises à jour aux chefs pilotes et assistants chefs pilotes de base, au gestionnaire régional des services en vol ainsi qu'aux gestionnaires des services en vol.
• Examiner les lettres du programme PAB (Programme de mieux-être lié à l'assiduité), rencontrer le chef pilote, le gestionnaire régional des services en vol et/ou les gestionnaires des services en vol pour distribuer les lettres.
• Tenir à jour la base de données de probation des pilotes et des agents de bord et coordonner la distribution des lettres de probation.
• Entretenir, acheter et distribuer les pièces d'uniforme (épaulettes, ailes, gilet de sécurité, etc.).
• Agir à titre d'intermédiaire entre les pilotes/agents de bord et l'entreprise concernant la réparation des casques d'écoute et des bagages.
• Coordonner avec les pilotes qui quittent l'entreprise pour s'assurer que tous les biens de la société sont retournés.
• Coordonner et autoriser la documentation relative aux laissez-passer de sécurité aéroportuaire.
• Veiller à ce que les salles d'équipage soient toujours approvisionnées et bien rangées.
• Responsable de la commande des fournitures pour le département.
• Entretenir le matériel de bureau.
• Responsable du codage, de la signature et de la transmission de toutes les factures et dépenses du département aux Comptes payables (jusqu'à 1 000 $).
• Agir à titre d'intermédiaire entre les Comptes payables et les pilotes pour les questions relatives aux etrips et le suivi.
• Responsable du codage et de la transmission aux personnes désignées appropriées des factures et dépenses dépassant 1 000 $.
• Coordonner, suivre et distribuer les cartes de stationnement et les clés d'accès.
• Agir comme personne-ressource pour toutes les demandes des pilotes et des agents de bord et assurer un suivi rapide et précis par courriel, téléphone ou en personne.
• Transmettre les dossiers de formation, les examens médicaux et les passeports au service des dossiers des équipages.
• Assurer le suivi et corriger les informations de compte de per diem américain rejetées.
• Effectuer les tâches conformément aux politiques et procédures établies en accordant une importance primordiale à la sécurité personnelle, ainsi qu'à celle des collègues et des clients.
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en administration de bureau.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams).
• Excellentes capacités de résolution de problèmes et sens de l'organisation.
• Capacité à bien travailler sous pression, à respecter les échéances et à travailler avec un minimum supervision.
• Ce poste exige des normes de travail méticuleuses et des compétences interpersonnelles exemplaires.
• Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Maîtrise de la langue anglaise, à l'écrit et à l'oral (doit être capable de communiquer avec des clients internes et externes anglophones à travers le pays).

Remarque : Le bilinguisme (anglais et français) est une exigence dans les bases situées dans la province de Québec.

Qualifications préférées

• Posséder un certificat ou un diplôme en administration de bureau.
• Expérience dans l'industrie aéronautique.

Avantages de vous joindre à notre équipe primée

Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur l'ensemble du réseau d'Air Canada, vous donnant ainsi qu'à votre famille accès à des destinations incroyables.

Assurez votre bien-être financier à long terme grâce à nos régimes d'épargne-retraite concurrentiels soutenus par l'employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou REER collectif volontaire) pour les employés permanents.

Bénéficiez d'un programme complet de santé et de bien-être, incluant l'assurance maladie, dentaire, vie et accidents pour vous protéger ainsi que vos proches.

À propos de Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP (Jazz) est la plus importante compagnie aérienne régionale au Canada et le principal exploitant d'Air Canada Express, reliant les gens et les collectivités à environ 70 destinations en Amérique du Nord.

Forte de plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui promeuvent la sécurité, la diversité et le bien-être. Jazz est fière d'être reconnue pour son engagement marqué envers les gens et la culture. Visitez notre page sur les prix et reconnaissances de l'entreprise pour en savoir plus sur les honneurs que nous avons reçus.

Joignez-vous à notre équipe primée et contribuez à façonner l'avenir de l'aviation régionale !

Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre milieu de travail accessible et inclusif. Pour favoriser votre réussite, nous pouvons offrir des mesures d'adaptation pour les personnes ayant un handicap, telles que des aménagements ou des mesures de soutien pour éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin de soutien en matière d'accessibilité, veuillez communiquer avec nous à taleosupport@flyjazz.ca.

Jazz valorise la diversité et nous habilitons nos employés à favoriser une culture interne d'inclusion. Jazz s'engage à offrir des opportunités équitables d'emploi et d'avancement professionnel et nous travaillerons continuellement pour créer des environnements de travail inclusifs et accessibles afin de maximiser le potentiel individuel ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Répondre aux besoins des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'une main-d'œuvre qui reflète les communautés que nous servons.