Adjoint administratif / Adjointe administrative senior

Le cas échéant, Bombardier favorise des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, fabriquons et entretenons les appareils les plus performants du monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En accordant la priorité à la croissance et au perfectionnement de nos employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres conditions, car le meilleur travail s'accomplit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Ayant à cœur le bien-être de nos employés, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et concurrentiel qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (dentaire, médicale, assurance vie, invalidité et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande par l'entremise d'Ariba
• Intégration des nouveaux employés (formulaires d'embauche, commande de matériel informatique, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, les retourner et réserver des arrangements de voyage.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant l'information entrante.
• Planifier des réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Au nom du directeur et des dirigeants, s'il y a lieu, communiquer avec la haute direction et d'autres organisations.
• Préparer et consolider les notes de frais et autres documents financiers, et préparer tous les types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et les formats requis.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger de la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets départementaux et de tout autre projet spécial.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous détenez un diplôme collégial en bureautique ou l'équivalent.
• Vous possédez un minimum de huit (8) ans d'expérience pertinente.
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Vous avez une excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), d'Outlook et de Lotus Notes.
• Vous êtes un joueur ou une joueuse d'équipe, reconnu(e) pour votre dynamisme, vos solides relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences en organisation.
• Vous avez la capacité d'évaluer et de gérer les priorités d'affaires.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et joignez-vous à l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de posséder toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne recherchons pas le candidat parfait, nous recherchons un grand talent et des personnes passionnées.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, et ethnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler.