Acheteur de projet

Sur des marchés en rapide évolution, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Thales a un poste vacant d'Acheteur de projet qui est responsable du processus d'approvisionnement transactionnel du cycle de vie des RFX, des demandes d'achat et des bons de commande (DA/BC). Ils sont tenus d'accélérer et de faire un suivi des bons de commande pour assurer la livraison afin de soutenir les priorités internes et les exigences de qualité conformément aux conditions générales émises. Stimuler l'amélioration continue de la performance des fournisseurs et du coût des produits de base. Collaborer à l'interne avec la gestion de projet et les cadres supérieurs pour atteindre les résultats commerciaux souhaités. Maîtriser tous les aspects de la gestion des pièces en ce qui concerne l'approvisionnement. Nécessite une base solide et développée de compétences fonctionnelles et une connaissance des concepts pertinents d'achat et d'approvisionnement. Le titulaire sera responsable d'assurer l'exécution efficace et opportune des activités d'achat. Cette fonction doit s'efforcer de fournir un flux ininterrompu de biens et/ou de services requis par l'organisation.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation canadienne et/ou du règlement américain sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

Exécution de la demande à la commande (DA au BC)

- Recevoir, examiner et traiter les demandes d'achat (DA) internes pour des biens et services spécifiques au projet conformément aux politiques et exigences de l'entreprise.

- Transformer les DA en bons de commande (BC) précis et conformes, en vérifiant les codes de produits, les lieux de livraison, les informations sur les fournisseurs et la documentation/les notes pertinentes (avec des conseils au besoin).

- Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des BC avant leur émission (par exemple, exigences contractuelles/de qualité, délais de livraison, contraintes de commande).

- Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes internes afin de clarifier les détails des DA/BC, de résoudre les divergences et de soutenir les priorités des commandes.

- S'engager chaque semaine auprès des équipes de projet internes pour examiner les priorités et fournir des mises à jour sur l'état des commandes ouvertes.

- Diriger les activités hebdomadaires d'exécution de l'exécution avec l'équipe élargie.

- Recueillir, contester et maîtriser les priorités des DA en coordination avec la planification de projet et les exigences de l'industrie.

Approvisionnement et administration RFx/RFP

- Soutenir les activités d'approvisionnement pour les exigences du projet, y compris l'assistance avec la documentation et la coordination RFx/RFP.

- Administrer les activités RFx/RFP (par exemple, émettre des documents, recueillir des réponses et tenir des dossiers de soutien).

- Soutenir les négociations locales dans le seuil délégué, en s'assurant que les résultats sont reflétés dans les conditions et la documentation du BC.

Gestion des BC, relance et suivi des livraisons

- Exécuter et posséder le processus d'exécution de la création de la commande à la facture, y compris l'administration de bout en bout du BC (création du BC, tenue des dossiers et suivi de l'accusé de réception du BC).

- S'engager avec les fournisseurs pour s'assurer qu'ils accusent réception du BC et fournissent des engagements de livraison.

- Assurer le suivi et accélérer les bons de commande pour assurer la livraison à temps et le respect des conditions contractuelles et des normes de qualité.

- Surveiller la progression des commandes/livraisons, identifier les risques (par exemple, retards, commandes en souffrance, confirmations incomplètes) et faire remonter au besoin.

- Maintenir des mises à jour continues pour les parties prenantes internes concernant l'état des commandes, les engagements de livraison et les changements prévus.

Coordination des fournisseurs et résolution des problèmes

- Maintenir des relations étroites avec les fournisseurs et les acheteurs.

- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir l'accusé de réception du BC et les engagements de livraison, et soutenir la résolution des divergences de commande.

- Gérer les litiges et résoudre les problèmes d'approvisionnement de niveau moyen et élevé; faire remonter les questions importantes au gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement / acheteurs de catégorie / gestionnaires de catégorie ou gestionnaires de projets d'approvisionnement selon le cas.

- Coordonner les changements, les annulations ou les modifications des BC si nécessaire.

- Signaler les problèmes d'approvisionnement de niveau moyen et élevé au gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement / acheteurs/gestionnaires de catégorie (CB/CM).

- Maintenir une approche éthique des relations avec les fournisseurs et à l'interne conformément aux politiques pertinentes de Thales.

Résolution des factures et soutien aux fournisseurs (avec AP/Finance)

- Soutenir la résolution des factures en assurant le suivi des demandes des fournisseurs, des informations manquantes et des divergences affectant le rapprochement des BC/factures.

- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir des détails de facturation précis et rapides au besoin et coordonner avec les équipes internes pour résoudre les problèmes.

- Soutenir les suivis des comptes fournisseurs sur les factures en souffrance ou manquantes, en maintenant des dossiers de communication clairs.

Rapports, suivi des coûts/statuts et amélioration continue

- Préparer des rapports sur les achats, y compris l'analyse des coûts pour tirer parti des offres stratégiques et les soutenir (avec des conseils au besoin).

- Soutenir le suivi des KPI pour le rôle en coordination avec le gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement.

- Surveiller la performance selon les meilleures pratiques de l'industrie et contribuer à l'amélioration de la performance fonctionnelle.

- Signaler et suivre l'activité d'achat (par exemple, l'état des commandes ouvertes et le suivi de base des coûts/statuts le cas échéant).

- Travailler de manière proactive avec l'équipe tactique pour améliorer la performance fonctionnelle et l'efficacité des achats.

Conformité, documentation et support système (ERP/SAP)

- Assurer la conformité quotidienne aux politiques/procédures d'achat de l'entreprise; recommander des changements de politiques/procédures pour améliorer l'efficacité et l'efficience.

- Soutenir les activités pour assurer la conformité à l'accréditation de qualité de la série ISO et aux exigences réglementaires de défense.

- Maintenir une documentation et des dossiers précis pour soutenir l'état de préparation aux audits et la conformité.

- Soutenir les améliorations de la fonctionnalité SAP/ERP pour améliorer l'efficacité des achats (par exemple, mise en œuvre d'une fonctionnalité SAP améliorée et activités connexes).

- Maintenir des normes éthiques dans toutes les tâches d'approvisionnement et assurer l'alignement avec les politiques de Thales.

- Fournir un soutien dans la mise en œuvre d'une fonctionnalité SAP améliorée pour améliorer l'efficacité des achats.

- Soutenir tous les aspects du département au besoin, y compris d'autres activités de la chaîne d'approvisionnement au besoin.

Qualifications minimales

• Le candidat doit satisfaire à l'un des ensembles de critères suivants (a&b)

a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum d'un an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et à la finance au cours des 5 dernières années; ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en approvisionnement, finance, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 18 mois d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et à la finance au cours des 6 dernières années; et

b) posséder un minimum d'un an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et à la finance au gouvernement fédéral, soit en tant qu'employé civil ou militaire de la Couronne, soit en tant que personnel contractuel ayant une vaste expérience des relations avec le gouvernement fédéral.

• Expérience avérée dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement, en comptabilité/finance, gestion des commandes.
• Maîtrise de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou expérience des logiciels de comptabilité/finance (SAP) et de la suite MS Office.

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une cote de sécurité Secrète de l'OTAN du Canada et de satisfaire aux exigences d'admissibilité décrites dans le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et l'ITAR.

Qualifications préférées

• Certification d'achat ou financière et/ou 5 ans d'expérience pertinente; et
• Expérience préalable dans l'industrie de la défense;

Exigences particulières du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois à domicile et au bureau (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Temps flexible, cependant, s'adaptant aux heures de base de 9h à 15h, aux besoins du projet et aux fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La rémunération cible totale (RST) prévue, y compris le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 55 000 $ à 75 000 $ CAD par année. L'entreprise se réserve le droit de payer ultimement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances non liées au statut d'un demandeur protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de CV et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation des candidats, la sélection et la disposition, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, CSÉ, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CÉLI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance-vie facultative, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'assurance habitation, auto et abonnement au gym.

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